我如何管理自己的時(shí)間——科維的方法

????和這個(gè)國家中其他工作忙碌而工資低微的人一樣，我很慶幸自己在2010年沒有失業(yè)——而且工資還漲了不少。幾個(gè)月過去了，工作開始堆積起來，我在職業(yè)生涯中頭一次開始思考我一直嗤之以鼻的那些時(shí)間管理理論。

????同事們提出了一些建議：有個(gè)人告訴我一個(gè)包括12個(gè)步驟的方法（減少收發(fā)電子郵件的時(shí)間，少用實(shí)時(shí)更新信息的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)），以提高效率。另一個(gè)人向我提到了風(fēng)險(xiǎn)資本家弗雷德·威爾森（Fred Wilson）的那篇“宣布電子郵件破產(chǎn)”的博客。還有一位告訴我一種“十加二再乘五”的方法，也就是說，集中精力工作10分鐘，休息兩分鐘，這樣反復(fù)一個(gè)小時(shí)。但是，這些方法都是說起來容易做起來難。

????所以，當(dāng)《財(cái)富》雜志的母公司舉辦為期一天的富蘭克林·科維（Franklin Covey）時(shí)間管理方法培訓(xùn)的時(shí)候，我立刻抓住了這次機(jī)會(huì)。我要成為一個(gè)效率狂人！我能在一天里擠出更多的時(shí)間！我可以利用那些連我自己都不知道的資源！講座的題目叫做“專注：完成對(duì)你來說最重要的事情”，整整八個(gè)小時(shí)。當(dāng)它被安排在我們本來就十分忙碌的一天時(shí)，受到了同事們辛辣的諷刺。我自己也強(qiáng)烈希望能取消這門課程，但最終抵制了這種念頭。

????我們的老師維基·吉爾摩爾（Vicky Gilmore）向我們介紹了這門課程的核心內(nèi)容之一：富蘭克林的時(shí)間矩陣。這種方法把所有的工作用兩個(gè)坐標(biāo)軸劃分為四個(gè)象限，縱坐標(biāo)表示“緊急”或“不緊急”，橫坐標(biāo)表示“重要”或“不重要”。最好的是第二象限——不緊急，但是很重要，也就是你可以從容地完成的重要任務(wù)，沒有時(shí)間壓力。最糟糕的是第四象限——不緊急，也不重要，也就是沒有用的、浪費(fèi)時(shí)間的任務(wù)。（無所事事，也并非完全沒有價(jià)值：吉爾摩爾告訴我們，一邊叫壽司外賣，一邊看肥皂劇《30 Rock》，實(shí)際上是屬于第二象限的。加油學(xué)吧，時(shí)間矩陣！）

????吉爾摩爾說，我們的目標(biāo)就是“生活在橫坐標(biāo)的上半部分”，也就是永遠(yuǎn)確保你正在做的工作是重要的。雖然我很喜歡時(shí)間矩陣，但我更喜歡后面的實(shí)用技巧部分。例如，我們觀看了一個(gè)非常有效的史蒂文·科維（Steven Covey）的視頻，講述的是一位婦女試圖在一個(gè)已經(jīng)裝滿了小卵石的水桶里再放一堆大石塊（你明白這其中的隱喻嗎？）。吉爾摩爾還給了我們一些實(shí)際的忠告：把令人生畏的大型任務(wù)分成若干個(gè)能用45分鐘完成的“可行的小任務(wù)”；在制定一周計(jì)劃時(shí)，要先為那些最大的項(xiàng)目（大石塊）留出空間；為了避免使自己陷入不利的局面，只給65%的時(shí)間安排上工作。還有最重要的一點(diǎn)：關(guān)掉“幽靈提示”。就是在電腦屏幕上彈出的、提醒你收到新郵件的小窗口，這可以極大地避免精力分散。

????在這次課的最后，吉爾摩爾傳授給我們一個(gè)最重要的經(jīng)驗(yàn)。他向我們介紹了另一種科維主義：這就是“磨刀不誤砍柴工”的道理，從感覺上很緊迫但實(shí)際并非如此的事情上省下一些時(shí)間，去做長期來看有益的事情。（就好比一個(gè)伐木工，如果他不愿意花時(shí)間磨刀的話，幾天以后，他的工作效率會(huì)越來越差。）后來我聽說，有人認(rèn)為這句話實(shí)際上是林肯總統(tǒng)說的，但不管怎么說，對(duì)我來說，這都是奇妙的一刻。我一直知道，自己總是被一些小事情包圍。現(xiàn)在這種狀況有一個(gè)名字了，一個(gè)類比——史蒂文·科維主義——讓自己像激光一樣專注（也許像一把磨光的鋸子一樣）。我認(rèn)識(shí)到，在辦公桌上吃午飯，就是一種典型的不愿意花時(shí)間磨刀的行為。當(dāng)時(shí)間管理課程正好趕上被遺忘了很長時(shí)間的某項(xiàng)任務(wù)的截止日期時(shí)，我一時(shí)沖動(dòng)地想取消它，也屬于這種行為。

????上這次課值不值得呢？我一直還在遵循的那些原則實(shí)際上只需要兩個(gè)小時(shí)就能學(xué)會(huì)了，而不需要八個(gè)小時(shí)——當(dāng)我試圖彌補(bǔ)落下的工作時(shí)，認(rèn)為這真是一個(gè)諷刺。我還發(fā)現(xiàn)自己每天都在應(yīng)用那些原則：我現(xiàn)在制定時(shí)間表的方式和以前不一樣了，把更多的精力放在重要的事情上，關(guān)掉電子郵件的提示框，也發(fā)揮了奇跡般的作用。（真的，你也試試吧！）我還沒有完全改變過去的毛病，雖然我能輕松地告訴你如何關(guān)閉提示框，但在我不愿意磨刀的時(shí)候，通常要花整整三個(gè)月的時(shí)間，才能說服自己去磨刀。

????譯者：廉曉紅

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一分鐘導(dǎo)師

????你最優(yōu)秀的員工會(huì)不會(huì)在有條件的時(shí)候離你而去？數(shù)字人才中介Hired Guns的總裁艾利森·海明 （Allison Hemming）教你幾個(gè)留住明星員工的招數(shù)

了解他們

????即使最優(yōu)秀的員工，也不是各方面都一樣優(yōu)秀。要分清真正是其他員工所沒有的重要能力，然后給你的團(tuán)隊(duì)排名。要重點(diǎn)關(guān)注能執(zhí)行你當(dāng)前商業(yè)計(jì)劃的員工。

查查行情

????了解一下你不能失去的員工的行價(jià)，以及行價(jià)與他們現(xiàn)在薪酬的差距。如果他們馬上要離開，就加上這個(gè)差價(jià)。不過可別太追星了，每個(gè)人都是可以替換的，盡管過程很痛苦。

安排面談

????不過，你要保持表情平靜。如果要談新的獎(jiǎng)金結(jié)構(gòu)或是新的職務(wù)，要讓明星員工告訴你他的需要：這并不總是跟現(xiàn)金有關(guān)。要誠懇地討論長期職業(yè)潛力。然后，制定一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)計(jì)劃。

提升

????如果他們值得加薪或升職，就照辦。如果你一定要等到年底，就確保他們知道要到年底。然后，再來點(diǎn)公開表揚(yáng)。公開表揚(yáng)不僅讓相關(guān)員工感覺良好，也讓其他人理解了你對(duì)優(yōu)秀的定義。