如何明智的放權？

????我一直避免手把手地管理——直到公司失去控制。

????作者：Eve Yen

????我成立Diamond Wipes International公司的時候，熱手巾在美國餐廳里剛剛興起。為了讓女兒接受良好的教育，我從臺灣移居美國。在美國未被開發的一次性濕巾市場，我看到了商機。因此，1995年我開始組織生產，雇了一名秘書和兩名機器操作員，一天生產4000包濕巾。

????隨后，公司業務迅速增長。現在我們有100名員工，40條生產線，日產量達300萬件。我們的產品也日益豐富：我們既生產自有品牌拭巾，又生產貼牌拭巾，并具有防曬、卸妝或殺菌功能，被廣泛用于化妝品、醫療和清潔行業。

????這些變化很令人興奮，但也帶來很大壓力。2002年至2003年，我們的銷售額增長了82%，達到900萬美元。至2006年，我已經開始擔心公司可能無法承受進一步的擴張。人數不多的銷售團隊承擔了超負荷的工作量，部門間交流也很少，我也無法監督每名員工每天的表現。此外，我們的庫存系統效率很低，文書工作通常重復進行，公司某些部門又過于依賴手工程序，致使公司犯了些錯誤，也帶來一些損失。

????例如有一次，銷售部和設計部共同為一個客戶定制了一款新型包裝，但這個消息卻沒有到達倉庫，倉庫的員工不斷地訂以前的包裝。這個失誤造成我們生產了200箱不符合要求的紙巾。由于交貨嚴重延遲，我們也失去了那位客戶的信任。類似的事情一年有兩三起，每年給我們帶來的損失高達10萬美元。

????我決定采取措施。2006年末，我聘用了一個總經理，告訴他他的任務就是將這個公司變成一臺高效運轉的機器，協調所有部門的工作，確保各部門進行溝通，并向我匯報他們的表現。

????這還只是開始。在接下來的數月，我又雇用了三名部門經理和四個辦公室助理。2007年2月，我安裝了一套新的電腦系統，并安排所有員工參加一系列培訓，學習如何使用。但我還是感覺措施不夠，于是我又給我的品牌La Fresh重新設計了包裝。

????那一年是很混亂的一年。我的想法不錯，但是沒有得到很好的執行。沒人有時間來培訓各部門負責人，他們不得不在工作中學習。而由于辦公室需要人手接電話，辦公室助理的聘用也很倉促。但是他們的工作還包括輸入訂單，所以需要非常細心。結果，他們中有三個都不能勝任工作，我不得不讓他們走人。

????新招的總經理沒有我期待的那么有效率。他人不錯，但是經常不能按時完成任務。結果我沒有拿到我希望看到的報告或數據。有時我甚至覺得我都不了解公司在忙什么。最后我也不得不把他解雇了。

????那一年代價很大，精神上、經濟上都是如此（新員工的招聘和解雇可能耗費了我們15萬美元）。但是它也讓我從另外一個角度看問題。事后我進行了反思，那位總經理的很多失敗之處都反映了我自己的一些問題。我意識到，僅僅做公司背后的創辦人、創意者是不夠的。如果不學習如何管理自己的公司，公司將會失敗。

????于是我開始介入，重新管理公司。我做了一些調查，確定了一些我希望每天從各部門看到的數據，例如次品率。這些數據成為我們現在評價各部門每日表現的標準，并定期為他們作出調整加以改善。

????在過去的兩年，我已經將自己訓練成一位正式的總經理，但我仍打算繼續招聘總經理，至少現在我知道面試需要問什么問題。我也學會了分清工作的輕重緩急，我們可能什么都需要做一點，但同時處理所有的問題并非良策。

????諷刺的是：為了實現公司營業額增長而經歷重重考驗之后，由于原材料價格飛漲，經濟放緩，我們08年的銷售額仍停留在1500萬美元。

????但是今年，我的目標是銷售額增長15%。我認為我的公司以及我自己都已做好準備。不出差錯的發展很難做到，但是我們正在努力建立各種體系，確保我們的公司朝正確的方向穩定發展。