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          專欄 - Stanley Bing

          趕緊申請一個Gmail郵箱!

          Stanley Bing 2010年04月16日

          斯坦利?賓(Stanley Bing)是《財富》雜志專欄作家,最近出的一本書是《高管秘籍:在職退休手法指南》(Executricks: Or How to Retire While You're Still Working,Collins出版公司出版),各處較好的書店有售。他的聯系方式是bingblog@gmail.com。
          就算你再小心,你的郵箱里總會有些違反公司政策的東西。要想保住飯碗,你必須立即提高警惕。

          ????大概是去年那會兒,我發現職場上趨勢不妙,我覺得你要想保住飯碗,必須立即提高警惕,并采取必要行動。事情是這樣的,我們都知道,公司有權利察看雇員的郵件。不過公司通常不會這么干,因為他們很清楚,一旦他們看了,你很可能就死定了。于是他們有了一條不成文的規矩,那就是只察看那些他們想對付的人的郵件。而他們一旦出手,則可謂彈無虛發。

          ????我這么說吧,就算你再小心,就算你再考慮周到、盡職盡責,你的郵箱里總會有些違反公司政策的東西。比如說,你是不是曾把自己覺得好笑的黃段子或不雅圖片滿世界的發送?你是不是曾向同事說過一些關于你老板的刻薄話?或是曾跟你老板講同事的壞話?你是不是曾跟人打情罵俏,講過一些上不了臺面的話?你是不是曾在網上尋找猛料?你是不是曾與另一半就孩子的早期教育成本爭論不休,你們是不是爭執了大半個星期,你是不是浪費了N多個小時?那你離婚的事兒呢?那會兒你因為這事兒占用了公司多少帶寬?去年11月,那家獵頭公司過來挖你時,你是不是在Outlook上給他們回信了?你是不是曾經出軌?你現在是不是有小三?你們相互發了多少郵件?要知道,受損失的可是公司!

          ????我有一個名叫班尼斯特(Bannister)的哥們,是一家市場營銷公司的老大。有一天,公司安全部門的主管過來找他,說是有一位名叫伯恩斯(Burns)的員工近來形跡可疑,他的下屬對此有些擔心。于是,聽命于人力資源部的安全部門察看了伯恩斯的郵箱。這下可不得了,里面好多惡心的東西,其中大部分是A片。伯恩斯還曾在分類信息網站Craigslist上瀏覽些為人不齒的信息,不過他的行為似乎是隨機的,其中好像沒什么規律。總而言之,伯恩斯必須走人。鐵證如山,他干的這些好事,公司的官方記錄上都清清楚楚,雖然說吧,要不是想攆走他,公司也不會去查這個記錄。

          ????再說說我的朋友德沃肯(Dorkin)吧。他是做技術的。技術部門的人看起來似乎都很放松,但其實并不是這么回事。他們跟其他部門的人都一樣,只不過人家拿公文包,而他們背雙肩包。德沃肯的老板不喜歡他,關于這一點,兩人都心知肚明。不久前,他的老板想扳倒他,但是沒有成功,于是便跑到人力資源部問道:“我怎么才能攆走這小子?”人力資源部的人回答:“我們有權利察看他的郵件。”這話確實沒錯,而且他們越來越愛用這一招。

          ????他們甚至能看到那些已經被你刪除的東西,哪怕是你好幾年以前就刪了的,你還記得自己40歲那會兒,經歷中年危機時感興趣的東西吧?怎么樣,開始冒冷汗了吧?他們可是什么都能看到哦??傊麄儾炜戳说挛挚系泥]箱,你猜他們找到什么了?總之不是什么好東西。當然,這也要看跟誰比,要是跟塞爾維亞前總統米洛舍維奇(Slobodon Milosevic)或是伯尼?馬多夫(Bernie Madoff)甚至美國證券交易委員會(SEC)那些監管不力的官員相比,德沃肯這點小問題根本不算什么。但按公司的標準來看,問題很嚴重。怎么說呢,都是些私人的事情,一些不該讓你老板、你老板的老板或是人力資源部的頭兒知道的事。你的郵箱里是不是也有些這種東西?

          ????總之,他們跟德沃肯談了一次。談話進行得并不愉快。現在,德沃肯在這家公司可謂命懸一線。但問題是,到了他這個級別,別說在芝加哥,就是在全美國,都很難找到合適的工作機會。

          ????是的,電子通訊已經滲透到我們生活的各個角落,徹底改變了我們的生活。我們每使用一種數字通訊方式,都會留下痕跡,就像是雁過留痕。對于這一點,泰戈?伍茲(Tiger Woods)恐怕最深有體會。一旦到了“云端”上,就再沒有什么隱私可言。

          ????所以我們必須做出改變。假如是公事,那就用公司的系統。但假如是什么搞笑無厘頭、溫情告白、私人事務、袒露心跡或是東拉西扯,那就自己申請一個Gmail郵箱來用。不然的話,你無異于自己把軟肋亮給敵人。可別說我沒提醒你。

          ????譯者:熊靜

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