為你的講話瘦身

????我參加過一次企業(yè)家會(huì)議，上半場(chǎng)的幾個(gè)主題演講獲得臺(tái)下陣陣喝彩，下半場(chǎng)嘉賓討論環(huán)節(jié)，由當(dāng)?shù)貛孜皇〖?jí)官員上臺(tái)發(fā)言。主持人一一提問，嘉賓挨個(gè)講話。一會(huì)兒，臺(tái)下開始交頭接耳或看起手機(jī)來，原本飽滿的會(huì)場(chǎng)，慢慢地稀疏起來，“出走”的人不斷。此時(shí)臺(tái)上的發(fā)言者正抓著話筒“痛說革命家史”，洋洋灑灑，翻來覆去。原先開場(chǎng)聲明“只說兩句”，可一開講便不可自拔，“兩句”翻了N倍還不止。臺(tái)上的PK對(duì)決，誰輸誰贏，其實(shí)聽眾早已經(jīng)下了定論。

????這使我想起當(dāng)初土豪特征明顯的喬總。有一天他突然想到要開個(gè)會(huì)，便立馬下令召集人。會(huì)議從晚上10點(diǎn)開始，老板一個(gè)人唱獨(dú)角戲直至凌晨2點(diǎn)。事后，喬總不無得意地跟我說起他的雷厲風(fēng)行做派及權(quán)威性。我問，這么晚開會(huì)大家會(huì)打瞌睡嗎？喬總說，不會(huì)啊，你沒看見大家眼睛睜得有多大。我問喬總為什么要講幾小時(shí)？他說，一怕底下不重視，二怕他們記不住。

????這次“夜半會(huì)議”的效果究竟如何？鑒于對(duì)我的信賴，下屬說出了真實(shí)感受：老板講話欲很強(qiáng)，把我們當(dāng)作傾訴對(duì)象了，他講得很High，光顧自己抒發(fā)感情了，而我們絲毫不知道他的重點(diǎn)在哪里。會(huì)議結(jié)束后，問題還是沒解決。我問，老板講話時(shí)，你們都全神貫注在聽吧？“其實(shí)深更半夜我們?cè)缫押退駭y手。我們滿腦子想的都是孩子是否吃過飯做完功課了……我們都學(xué)會(huì)睜著眼睛打瞌睡了。”我又問，你們跟老板提過嗎？“下屬永遠(yuǎn)不會(huì)跟領(lǐng)導(dǎo)說‘你閉嘴’。哪個(gè)要是站起來說‘領(lǐng)導(dǎo)你講太久了’，他是不想要這份工作了。”

????如果舉手表決，估計(jì)喜歡短話的聽眾要占絕對(duì)多數(shù)，可偏偏愛講長(zhǎng)話的人很多，并且樂此不疲。第82屆奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮發(fā)布了一個(gè)奇怪的規(guī)定——不許流淚，拿到小金人時(shí)要控制自己的情緒，一把鼻涕一把淚地致謝無疑是在浪費(fèi)聽眾的時(shí)間。奧斯卡組委會(huì)還“強(qiáng)硬”規(guī)定：獲獎(jiǎng)的明星大腕們發(fā)表感言必須長(zhǎng)話短說，誰要是膽敢說得太長(zhǎng)或者其他人想插嘴，就直接掐斷他的話筒。

????近兩年來，私人董事會(huì)在中國(guó)悄然興起。在這個(gè)組織里，老板們也嘗到了被“掐話筒”的滋味。比如某小組的私人董事會(huì)的成員都是公司創(chuàng)始人，都是具有一定規(guī)模的企業(yè)老板。小組活動(dòng)剛開始時(shí)，幾位能說會(huì)道的老板說得多，多數(shù)人只有聽的份兒。慢慢地，“聽眾”也有了“說”的要求。于是定了個(gè)規(guī)矩，不管老板大小，不管口才如何，發(fā)言時(shí)間一律平等，一旦超時(shí)就被叫停。私人董事會(huì)的形式是舶來品。這種限制說話時(shí)間的做法在美國(guó)已實(shí)行了50多年了，至今仍然沿用。在這里剛開始實(shí)行，人人覺得不自在，慢慢習(xí)慣了，倒覺得新規(guī)定特好。過了一陣子大家發(fā)現(xiàn)還有問題。如果真有人講得好，大家也愿意聽下去怎么辦？于是規(guī)矩再作調(diào)整，講話受歡迎者允許超時(shí)幾分鐘。決斷權(quán)在主持人手里，而主持人是根據(jù)聽眾的臉色來判斷的。前提是要求大家一改東方人的習(xí)慣，喜怒哀樂必形于色，用“臉色”投票。漸漸地老板們都被修理得能有意識(shí)地控制說話時(shí)間，還簡(jiǎn)中求準(zhǔn)、展示精華，爭(zhēng)取獲得“榮譽(yù)”加時(shí)分。

????美國(guó)西雅圖太平洋大學(xué)大腦中心主任、分子生物學(xué)家約翰·梅狄娜認(rèn)為，大多數(shù)人對(duì)許多事物的關(guān)注時(shí)間最長(zhǎng)為10分鐘。當(dāng)你要規(guī)劃一次演講和研究聽眾需求后，核心參照就是10分鐘注意力法則，這樣你就會(huì)比較清醒自己在做什么，就會(huì)關(guān)注聽眾是否一直在跟進(jìn)，枯燥無味便會(huì)自行避開。在美國(guó)一些深受歡迎的演講會(huì)議上，即便是比爾·蓋茨及商界、政治、科學(xué)等領(lǐng)域的世界級(jí)大腕，每人演講的時(shí)間最多也就20分鐘，這往往比他們路上所花的時(shí)間還要短。對(duì)于電視連續(xù)劇的收視率人們已經(jīng)研究了數(shù)十年，即便是一集30分鐘的片子仍讓人感覺冗長(zhǎng)。但如果把它分成三個(gè)部分，并在中間穿插30秒的廣告，就能夠提高對(duì)觀眾的吸引力，這似乎也與“10”這個(gè)神奇的數(shù)字有關(guān)。

????林語堂曾經(jīng)說“講話和女人穿超短裙一樣，越短越好”。其實(shí)，無論是10分鐘還是50分鐘，講得好，都能博得聽眾好評(píng)，而一個(gè)敏感度差的人，無論說話時(shí)間多短，都會(huì)讓人覺得太長(zhǎng)。如何為你的演講瘦身？怎樣擠掉水分給出干貨？我在督促喬總們改變習(xí)慣時(shí)這樣提示：

????1、心中設(shè)個(gè)“定時(shí)器”。先規(guī)定講話時(shí)限，再以每分鐘180字左右計(jì)算（2013年8月《語速與氣場(chǎng)》一文），保質(zhì)保量，有話則短，無話則免，而不要把講話像拉面一樣往長(zhǎng)里抻。

????2、一次一個(gè)主題。哈佛大學(xué)的研究表明，演講者不要企圖一次解決許多問題，失敗的演講往往一次涉及面太多，以致重點(diǎn)被淹沒。

????3、跟聽眾需求對(duì)接。要清空自我，放下身段，先了解你的聽眾，演講才會(huì)像段位高超的棋手，沒有廢招，沒有閑招，招招有力。（財(cái)富中文網(wǎng)）