創辦一家開創性的新聞機構、打造性能更佳的量子計算機、參選國會并殺出重圍、創辦并帶領公司走向上市……這些都是《財富》雜志2020年40位40歲以下商業精英很擅長做的事。因此我們向他們取經：如何設定宏大的目標并付諸實現？

我們發現，對這些商業精英來說，提高工作效率通常要提前做好計劃，盡快完成任務，但有時也需要把所有事推到一邊暫時休息。

以下是他們告訴我們的7個提高工作效率和能力的秘訣。

【勇敢說不】

蘇尼拉·瑪蒂哈尼，32歲，Fattmerchant創始人兼首席執行官

該說不時就勇敢拒絕。這不僅推動了我職業生涯的發展，也幫我平衡了母親和職業女性的角色。要明白，并不是遇到每件事都一定要說“好”，這樣才能集中精力朝著目標的方向前進。

【注重交流反饋】

凱婭·科爾，39歲，美國萬通數字體驗負責人

每周五早上我會留出時間提供指導并進行交流。我喜歡跟公司各層同事建立聯系的機會。我發現，選擇周五早上而不是其他更忙碌的時間進行討論，我會更專心。而且到了周五我通常會更放松也更快樂！

【遠離互聯網】

瑪麗莎·朱斯蒂娜，30歲，Google Research高級研究科學家、量子電子工程師

如果真想做完某件事，那就把郵件頁面關掉。

安巴爾·巴塔查里亞，37歲，Maverick Ventures常務董事

我真正需要提高效率時，會斷掉互聯網。關掉電腦上的Wi-Fi，才能集中精力閱讀重要的文件，認真地分析，或者深思熟慮后回復別人。對我來說，最影響工作效率的就是所有設備上不斷彈出的窗口、短信、提醒和郵件通知。這些真的很難擺脫，只有徹底關閉才行。

何塞·安東尼奧·巴爾加斯，39歲，Define American創始人

關掉互聯網。我在進行思考、頭腦風暴和寫作時，都會關掉Wi-Fi防止注意力分散，迫使自己集中精力。

眾議員康納·蘭姆，36歲，賓夕法尼亞州第17選區眾議院議員

把手機調到飛行模式。

埃里卡·安德森，36歲，New York Magazine and Vox Media執行制片人

我會與手機保持距離！我從不把手機放在臥室里（這有助于安穩睡眠），在開會時，我也會把手機放在一邊，以保持專注。雖然同時處理多項任務是常態，但在我個人工作習慣里已經認定手機會降低工作效率。

【做好計劃】

戴安娜·阿維拉，34歲，TransferWise銀行業務和擴張全球負責人

我從不在周一開會。每周的這一天我只做“深入的工作”，即需要大量注意力和時間的事。完成必要的工作后，我才能在接下來的時間里參加更多會議，把時間奉獻給其他人。

瑪格麗特·阿納杜，38歲，高盛城市投資集團負責人

我爭取每天早上散步一小時，在散步期間不接受任何信息（不聽音樂、播客，也不看電子郵件等）。我會用這段時間集中精力考慮家人、團隊，以及服務水平低下的社區里的合作伙伴。我會思考未來幾天和幾周將面臨的最復雜的挑戰。

雖然家里有兩個年幼的孩子，抽出時間并不容易，但清早安排這一段“清凈”時間可為一整天打好基礎，幫我成為更好的妻子、母親、領導者和投資者。

亨利·舒克，37歲，ZoomInfo聯合創始人兼首席執行官

花點時間想清楚接下來三個月、六個月和十二個月里最重要的事，然后定期檢查，確保時間都花在優先事項上。

夏洛特·克萊默，33歲，作家、LGBTQ支持者、顧問

保持在日歷上做記錄的習慣。不管是跟朋友喝酒還是接受媒體采訪，都在日歷上記錄下來。這并不意味著必須嚴格遵守，但穩定地記錄可以加強紀律性。強烈推薦這個方法。

【建立優秀的團隊，并給予信任】

馬修·A·切利，38歲，Cherry Lane Productions作家、導演和制片人

與優秀的人為伍，并學會放權。

拉克爾·布雷肯，37歲，Venrock合伙人

批量處理郵件。沒有什么事能達到十萬火急的程度，如果真有那么緊急，團隊成員就會打電話或發短信。如果總是檢查郵件會浪費太多時間，并且最好在每天工作開始和結束時處理郵件。

【凡事不要拖到截止日期】

艾米莉·拉姆肖，39歲，19世紀創始人之一兼首席執行官*

我從不拖延，做每件事都很快。雖然我總是很累，但我極少在截止日期前感到壓力或崩潰。

累還是崩潰，選一個吧？

泰勒·洛倫茲，35歲，《紐約時報》科技記者

把截止日期定得早一點，這樣一來如果（或確實）錯過了期限，距離實際截止日期還有時間。

【善待自己】

威爾·艾哈邁德，30歲，WHOOP創始人兼首席執行官

多睡一會兒。充分休息之后做事會更容易，尤其是工作。

凱特·羅森布魯斯，38歲，Cala Health創始人和首席科學官

原諒自己的失敗。我們很容易在擔心失敗上浪費精力，可以選擇這部分精力轉移到有意義的方面。你可能是唯一一個為自身勝敗記分的人，所以不要過度自我批評，不妨將失敗當作為下一次嘗試積蓄能量。（財富中文網）

譯者：夏林

編輯：徐曉彤