過去我們經常聽到一句俗語“大魚”吃“小魚”,時過境遷,我們現在處于“BANI”時代,大概率這句話應該變為“快魚”吃“慢魚”。
過去我們經常聽到一句商業世界的俗語“大魚”吃“小魚”,時過境遷,我們現在處于“BANI”時代,大概率這句話應該變為“快魚”吃“慢魚”。記得多年前電影《功夫》也有一句話:“天下武功,無堅不摧,唯快不破!”這句話聽起來是對的,但容易令人誤解,我理解這個“快”并非是單純的手腳快,而是身法快,發力快,形成拳法的“快、準、狠”,因為整體協調才能順暢,這種快跟動作的快不同,是速度加爆發力,整體呈現出的一種巨大的瞬間沖擊力。如同一顆很小的石頭要是從高空掉下來,那殺傷力也很驚人的。
如何才能在組織管理中實現“快、準、狠”的“身法”管理呢?
首先,建立起你的全局視角。
假如你在下象棋,你關注的是棋子,那么你重點思考的問題是:我下一步應該如何走?最多只能看到兩三步;如果你關注的是整個棋局,那你重點思考的問題是:我如何布局來讓整個結果(也就是贏)實現?這就是從全局思考的角度來看組織的管理。不謀全局者,不足謀一域。
所有的有組織的人類活動,從制造陶器到登月行動,都有兩個基本且互相對立的要求:
第一步,把這個人類活動拆分成不同的任務;
第二步,將各項任務協調整合起來 以便實現最終的目標。
作為企業管理者,在組織管理中有重要的一部分就是協調整合的工作,比如我們的目標管理、績效管理等......我們既然是協調整合工作,那么很重要的一點就是要站在全局的視角來看問題,也就是你的出發點是整體組織,而非具體的部門、團隊或個人,部門、團隊和個人只是為了實現你整體運營的方式方法。尤其是科創型的企業,在組織初創階段和快速迭代的發展階段,不要拘泥在單點的經營管理問題內,也不要陷在某個相對獨立的內部人員管理問題中。
所以,企業管理者應該先學習組織管理方面的知識,對整體考慮清楚了,那么其他的就是如何有效使用管理工具的事了。
其次,選擇合適你的組織運轉模式。
相對傳統且穩定行業的公司,往往將組織建立為一個“正式權力”體系,自上而下地流動,準確地闡明了各崗位地工作分工情況。
隨著時代發展,大量管理實踐地應用,我們將組織建立為一個由受控流構成的網絡結構,包括貫穿核心的工作流,沿著管理層級一路向下并對運營核心施加控制的指令流、對于結果的反饋信息流(管理信息系統)、從兩側輸入的員工信息和建議流。此時地組織管理,強調標準化而非直接控制,強調相互調節的協調作用。
基于以上的流程管理組織,我們還在不斷的調整適應,完善成為以客戶需求為導向的組織運轉方式。如:在一個經營決策從開始到結束的完整流程中,一線運營對接到一位客戶,這位客戶向我們提出對產品服務進行修改建議。這個建議會層層反饋, 直到組織內管理團隊做出決策, 成立由業務和產品組成的工作小組,進行調研并提出建議。隨后,管理層批準建議并付諸實施。最后,一線運營帶著新的解決方案回到客戶那里。這些需要你能在組織管理的全局維度,落實做到實現客戶價值為導向的具體管理要求,并不斷優化組織的反饋機制和響應效率。
如開篇所說,我們現在處于“BANI”時代,以上的組織管理做到只是基本動作,還需要持續去精進。
亞馬遜內部有所謂的“兩個披薩團隊”,“兩個披薩團隊”得名的由來,是因為團隊的成員很少,只有6-10人,用兩個披薩就能喂飽他們。這種組織理論過去一段時間內非常知名,很多媒體曾報道過此事。其實“兩個披薩團隊”最重要的不是規模,本質上與“自治”和“責任”有關。它相當于為一個團隊的損益負責,可以讓團隊保持專注、負上責任。
在部門性組織中,不同的產品自己就是公司。它們有自己的營銷角色,有自己的產品角色,有自己的財務角色。它們可能有一些功能是集中的,比如法律和人力資源,但每個為產品賺錢的團隊都處在產品組織中。更重要的是,每個產品都有自己的損益表。每個部門的表現對所有人都是清晰的,從最高管理者到一線運營,責任直接與損益表相關聯。“責任”本身就是為損益負責,例如,我是開發團隊的一員,我的職責就是通過技術創新迭代,不斷提高在線工具的復用,以提升團隊的營收,獲得更多利潤。這樣就從基本的工作職責與組織的損益負責相結合,形成了真正的為結果負責。
團隊明確了自己的損益負責制,就可以相對自治的執行,將“自治”和“責任”最大化,它們可以尋找創新戰略,然后將戰略作為內部優先之事對待。一個產品經理,兩個技術開發,再配合一個設計師,他們直接向“兩個披薩團隊”的管理者報告,這類組織模式無論在組織初創階段,或快速復制增長階段,都可以保持敏捷和創新。
另外,這類組織模式還便于人才的保有。負責“兩個披薩團隊”的管理者,相當于一個團隊的“CEO“角色。這類“CEO”角色,我們選拔一些年輕具備成長性的儲備人才去承擔,在小型團隊不斷實戰歷練“借事修人”,才有機會成長為組織需要的更高角色,實現組織的持續發展和人才的持續發展的”同頻共進“。
引用《規模理論》的研究內容,當一個城市的人口規模增加一倍時,人均 GDP 和專利創新數將增加大約15%。但普遍情況下當一家公司的規模越來越大時,每一位員工的創新或公司生產力往往會出現下降趨勢。所以,我們如何能夠像建造城市一樣能持續成長,而不是變為越來越官僚僵化,難以突破的公司體制。
我們需要在組織管理中引入敏捷開發的管理思想。在組織中建立起“雙輪驅動“的治理+運營的組織管理模式。
在治理層面,形成明確的“治理決策圈”:核心管理成員根據每天工作所產生的新資訊及經驗為基礎,來改善決策圈的結構。這種治理決策圈的結果,讓成員很清楚了解自己所扮演的角色,共同實現他們的關聯活動和決策策略落實。在管理經驗比較豐富的組織,治理決策圈中所舉行的治理會議,通常是每個月舉行一次;如新建或初創的組織的治理決策圈,成員中許多是第一次接觸共治的管理,最好每個月舉行兩次會議,形成治理決策的氛圍和決策習慣。
在運營層面,建立明確的“戰術決策圈”:圈子里各類實際業務運營管理成員代表一種有效率、快節奏來進行他們之間的資訊交流,時時讓各業務團隊或小組成員保持資訊同步,徹底防止任何分化組織發展的障礙,這種戰術會議的成果,讓他們很清楚了解項目,以及下一次所采取的行動。保持對一線戰術決策的“快”,這樣的戰術會議通常每周舉行一次。
“治理決策圈”和“戰術決策圈”在組織戰略落實、策略調整、整體經營管理等重大事項進行交叉協同。把組織的戰略意圖和經營目標可以有效落實,避免偏差。
如果作為企業管理者的你有如下感覺:雖然說是變革,但我們做的感覺和過去的沒什么不同,那證明你還沒真正開始變革。(財富中文網)
作者楊勇為財富中文網專欄作家,睿德仕創始合伙人,睿德仕咨詢首席顧問
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編輯:杜曉蕾
