臨近年底,企業經營管理的年度“三大件”(戰略規劃、績效復盤、人才盤點)會依次登場。在這個階段,無論對于企業管理者,還是組織與人力資源的直接管理人員來說,人才盤點的定義和實際操作,似乎都有著不同的理解和表達。
在過往咨詢過程中,尤其是組織與人才類咨詢過程中,被問到最多的一個話題就是:“人才盤點是什么?人才盤點怎么做?”等。臨近年底,企業經營管理的年度“三大件”(戰略規劃、績效復盤、人才盤點)會依次登場。在這個階段,無論對于企業管理者,還是組織與人力資源的直接管理人員來說,人才盤點的定義和實際操作,似乎都有著不同的理解和表達。
首先,要想說清楚人才盤點,我們就要回到這件事的“起心動念”,回歸做這件事的目的和源起。我們需要思考為了什么目的要做這件事,如果目的沒有明確且清晰,注定了這項工作的開展就會出現偏差,甚至走形,最后呈現的結果也只能差強人意,甚至變成我們常聽到的把人才盤點做成了“人頭盤點”。
從以往實踐中,我們梳理出兩個維度來理解人才盤點的目的:
1、 從組織管理的維度,我們要實現企業戰略規劃落地執行,保障整體經營目標達成;提供人才使用的決策依據(包含招募人才、留人激勵,以及能力培養發展等關鍵事項的決策);同時,發現潛在人才,并建立人才發展體系基礎。
2、 從人才管理的維度,我們需要發現關鍵人才和潛力人才是誰;如何對他們進行合理的任用、培養;在核心人才的識別標準和共同特征方面形成共識。
綜上所有,為了進而明確組織與個人持續發展的優勢、劣勢與增長機會點,幫助組織發展、升級或轉型。同時通過對組織的人才戰略、文化土壤和機制、核心人才的識別、任用及發展等內容進行復盤和梳理,使公司人才戰略、人效管理和人才儲備等能夠有效實現保障業務的發展。
當我們清晰且明確人才盤點的目的后,正式進入人才盤點的第二步,具體盤點什么內容,本質是圍繞盤點組織、盤點人才兩個關鍵維度,系統化梳理組織效能和組織中的核心人才,幫助組織更好地實現戰略和可持續發展。
首先、盤點組織維度的“四看一定”:
一看“戰略規劃和業務布局”,盤點企業的戰略目標、戰略路徑是否清晰能落地?核心抓手是什么?如何衡量?績效考核對應的考核指標是什么等。
二看“關鍵業務和組織決策”,在過往經營管理過程中,組織管理方面做了哪些調整變化?具體原因是什么?對組織的挑戰是什么?風險點有哪些?以及為現階段和未來發展,我們做了哪些資源投入?從組織保障層面是怎么投入的?在政策制度(文化)體系建立方面,具體又做了投入,原因是什么等。
三看“關鍵人才的培養”,目前的我們的人員結構情況如何?對哪些特殊的人才有培養?希望解決什么問題?管理團隊的接班人梯隊情況等。
四看“客戶與市場方面和業務結果”,對業務趨勢的判斷結論如何?對戰略及實施的反思如何?組織的人效、結構、反饋等關于組織效能變化結果的總結又如何等。
一定,定出在新的年度,我們在組織發展和人員培養方面的行動計劃等。
其次、盤點個人維度的“五個視角”:
視角一:人才畫像(人才的整體印象),能集中體現個人特點的描述,不僅僅是工作上的特質,還有體現在日常的個人特點等。
視角二:專業能力(定量評估人才的基本能力狀況)根據實際我們在經營管理活動中的人才對應的專業、崗位、職能等需要具備專業能力要求等。
視角三:價值貢獻或績效結果(用于現狀的評估和未來任用和發展的參考)展示出績效、對業務價值貢獻,評估稀缺性、風險和影響力等。
視角四:綜合狀態的描述(體現出人才與團隊、與業務之間的關聯程度)人才的個體特點、優勢和未來發展方面等。
視角五:展望個人未來的發展、任用建議(綜合運用晉升、培養、任用等信息支持)。
最后一步,是我們如何開展盤點的實施工作,也就是我們常說的怎么盤。整體盤點工作流程依據我們的目的、結合組織規模的大小進行設定,基本四個環節可以覆蓋。
環節一:業務規劃和組織設計先行,戰略目標、業務計劃的基本描述,對應組織的設計與人才布局。
環節二:明確達成目標,實施計劃的關鍵角色和對應人才的需求,無論是有體系的崗、級、能、技的需求,還是創新業務的人才畫像明確即可。
環節三:建議評估人才的標準、勝任的基本能力和評估適崗的評估共識?,F有人才的匹配與差異的確認,以及梯隊的現狀與未來預期。
環節四:形成未來的人才配置計劃,包含招募、梯隊培養,以及考評計劃。
我們常見的盤點工具和方法基本在這四個環節會大量使用,關鍵的不是工具本身,是如何運用到實際組織的環境和人才去適配。這也是過往咨詢服務過程中,遇到部分伙伴反饋出來“感覺要做、確實做了、結果為了做而做”的核心原因。
人才盤點這個永恒的話題一直伴隨組織的發展,如果組織在未來出問題,那一定是人才出了問題。所以人才盤點核心不是規模要搞多大,工具使用要多復雜的模型,本質要結合實際業務,目的清晰、業務適配、實踐邏輯閉環是關鍵的盤點能力建設之道。(財富中文網)
作者楊勇為財富中文網專欄作家,睿德仕創始合伙人,睿德仕咨詢首席顧問
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編輯:杜曉蕾
