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          “管理的魅力在細(xì)節(jié)中”——訪奧的斯電梯(中國(guó))投資有限公司總裁戈偉奇
           作者:    時(shí)間: 2009年12月11日    來源: 財(cái)富中文網(wǎng)
           位置: 雜志         
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          發(fā)表評(píng)論        

          一家擁有悠久歷史、占據(jù)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位的公司,如何在日新月異的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越的巨大變革?
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          ????問:業(yè)務(wù)單元是如何劃分的?您自己會(huì)關(guān)注到哪個(gè)層面?

          ????答:按照基本的功能來劃分。比如,人事部門負(fù)責(zé)招聘的團(tuán)隊(duì)就構(gòu)成一個(gè)小的業(yè)務(wù)單元,這是費(fèi)用主導(dǎo)型的業(yè)務(wù)單元,而一個(gè)擁有幾百人的分公司也會(huì)構(gòu)成一個(gè)大的業(yè)務(wù)單元,涉及到安裝、銷售、維保等業(yè)務(wù),我們將其劃分為利潤(rùn)主導(dǎo)型的業(yè)務(wù)單元。基本上,會(huì)根據(jù)公司的架構(gòu)、業(yè)務(wù)的可操作性、可衡量性來設(shè)定業(yè)務(wù)單元。

          ????問:業(yè)務(wù)單元會(huì)不斷進(jìn)行調(diào)整嗎?

          ????答:基本不調(diào)整。最初設(shè)定時(shí),我們更關(guān)注其本身的可管理性。首先,在集團(tuán)的層面,更強(qiáng)調(diào)穩(wěn)定性,分公司可以根據(jù)自己業(yè)務(wù)的實(shí)際情況再進(jìn)行更加細(xì)化的管理;其次,固化的管理更強(qiáng)調(diào)數(shù)字的可比性,如果總是在變化中,怎么比較呢?如何確定增長(zhǎng)呢?第三,從財(cái)務(wù)的角度,也可以量化,固化的系統(tǒng)可以與財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)科目相吻合,更具操作性。

          ????問:二、三線城市可能是未來的增長(zhǎng)點(diǎn),您的新管理模式會(huì)不會(huì)在政策上做一些傾斜?

          ????答:我從來都不用“猛藥”,也沒有“靈丹妙藥”,更相信企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的價(jià)值。二、三線城市是業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn),需要更多的拓展,奧的斯必須在當(dāng)?shù)亟⒎?wù)當(dāng)?shù)氐膱F(tuán)隊(duì)。我的方法是啟用年輕人,大城市的位置都已經(jīng)滿了,年輕人可以在二、三線城市大有作為。另外,我希望啟用更多擁有復(fù)合背景的人,比如說分公司的銷售總監(jiān),或者是財(cái)務(wù)總監(jiān)。我的任務(wù)是發(fā)現(xiàn)他們的潛質(zhì),了解他們的愿望,建立適合當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)發(fā)展的團(tuán)隊(duì)。

          ????問:更小的業(yè)務(wù)單元如何體現(xiàn)業(yè)務(wù)之間的協(xié)同性?

          ????答:首先,我一直反對(duì)集權(quán)式的管理模式。對(duì)于大的集團(tuán)公司,很難依靠個(gè)人的決策力實(shí)現(xiàn)面面俱到的管理。其次,很多公司都在講流程管理,但當(dāng)公司規(guī)模越來越大時(shí),這些管理流程還適合嗎?比如,一個(gè)合同可能需要十幾人,甚至二十個(gè)人來審批,這是否會(huì)給客戶帶來更多的不便呢??jī)?nèi)部流程中,是否有可以簡(jiǎn)化的環(huán)節(jié)?我們?cè)?jīng)把過去六個(gè)月的合同全部擺出來,計(jì)算內(nèi)部流程審批的最長(zhǎng)時(shí)間、最短時(shí)間、平均時(shí)間,結(jié)合客戶滿意度的體系改變這些流程。這種改進(jìn)的努力,實(shí)際上意味權(quán)力過分集中的部門分散到其他部門,部門之間必須協(xié)同,為客戶節(jié)省時(shí)間。

          ????問:讓員工接受變革,可能并不是件容易的事情。

          ????答:作為一家美國(guó)公司,奧的斯有其獨(dú)特的企業(yè)文化。在電梯行業(yè),奧的斯長(zhǎng)期占據(jù)領(lǐng)先地位,奧的斯人也是行業(yè)內(nèi)的香餑餑,而且公司內(nèi)部的流程、制度都已經(jīng)非常成熟。這對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者的變革和創(chuàng)新帶來了很多挑戰(zhàn):如何將這樣一家已經(jīng)成功的公司帶領(lǐng)到新的高度?

          ????我的做法是,首先,努力適應(yīng)新公司的文化,不帶原來的團(tuán)隊(duì)進(jìn)入新公司。事實(shí)上,“帶人來”是一種非常短視的做法,不利于為新公司打造可持續(xù)發(fā)展的平臺(tái)。因此,我沒有帶任何一個(gè)原來的舊部下來到奧的斯。其次,奧的斯擁有非常優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),關(guān)鍵在于如何確定自己的影響力,并且找到影響團(tuán)隊(duì)的方法,員工需要對(duì)新管理者有熟悉的過程。在去年的員工滿意度調(diào)查中,在我曾經(jīng)主管的銷售部門,員工滿意度的分?jǐn)?shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過全球平均水平 30% 以上。

          ????問:建立與員工的信任,是變革的基礎(chǔ),您的體會(huì)是什么?

          ????答:重要的是員工的參與感。首先要讓員工充分理解變革的意圖,看到變革的效果,然后,推動(dòng)變革就容易了。強(qiáng)硬地推動(dòng),員工只會(huì)用各種借口來反對(duì)。其次,變革是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,整個(gè)團(tuán)隊(duì)需要更長(zhǎng)期的眼光和更持久的耐心。2010 年,我跟團(tuán)隊(duì)提出的目標(biāo)是創(chuàng)造業(yè)績(jī)的同時(shí),不斷提升員工滿意度。針對(duì)這個(gè)目標(biāo),要求管理層做到三點(diǎn):首先是不要做秀;其次,每項(xiàng)措施都要有細(xì)化的內(nèi)容,并且說到做到;第三,讓員工真真實(shí)實(shí)地感受到管理層為他們所做的每一件事情。

          ????問:您強(qiáng)調(diào)為員工創(chuàng)造公平的環(huán)境,這對(duì)打造高效團(tuán)隊(duì)、提升業(yè)績(jī)的作用表現(xiàn)在哪里?

          ????答:變革可能會(huì)涉及到員工的利益,如何提升公平性呢?首先是目標(biāo)要清晰,告訴大家考核的規(guī)則是什么,既要透明,又要細(xì)致,并且在年底時(shí)一定要兌現(xiàn)。此外,管理者要有寬廣的胸懷,允許員工有失誤,但并不意味姑息和遷就。

          ????此外,領(lǐng)導(dǎo)者的專業(yè)性和靈活性非常重要。有了專業(yè)性基礎(chǔ)上的深入研究,管理者才能夠?qū)ΠY下藥,找到公司增長(zhǎng)點(diǎn)在哪里,薄弱點(diǎn)在哪里,而這些全部都在細(xì)節(jié)之中;其次,要有靈活性,成功的管理者需要面對(duì)紛繁復(fù)雜的環(huán)境,需要有更多的靈活性來解決問題。我常常與員工討論:“伸縮的余地在哪里?”

          ????問:身居高位的管理者如何發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)?

          ????答:首先,管理者要有前瞻的眼光,了解市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境和公司自己的強(qiáng)弱項(xiàng),以此來確定戰(zhàn)略,這是需要優(yōu)先考慮的問題。第二,管理時(shí)要非常留意內(nèi)部管理的細(xì)節(jié),掌握更多業(yè)務(wù)部門的信息。這基于兩種能力,首先管理者必須熟悉業(yè)務(wù),有綜合分析的能力,才能聽到下面的人講話的重點(diǎn);其次管理者要有領(lǐng)導(dǎo)力,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)向一個(gè)更務(wù)實(shí)的方向發(fā)展,如果員工都了解你的務(wù)實(shí)性格,他們就會(huì)告訴你更多真實(shí)的情況。

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          ????聯(lián)合技術(shù)公司(United Technologies Corporation)

          ????總部所在地:美國(guó)康涅狄格州哈特福德市

          ????營(yíng)業(yè)收入:587 億美元

          ????世界 500 強(qiáng)排名:第 123 位

          ????公司簡(jiǎn)介:聯(lián)合技術(shù)公司是建筑系統(tǒng)和航空航天工業(yè)的行業(yè)領(lǐng)袖,其子公司開利公司(供熱、空調(diào)和制冷系統(tǒng),控制系統(tǒng),服務(wù)及可持續(xù)發(fā)展建筑解決方案)、漢勝公司(宇航系統(tǒng)、航空機(jī)載設(shè)備和工業(yè)產(chǎn)品)、奧的斯電梯公司(電梯、扶梯和自動(dòng)人行道)、普惠發(fā)動(dòng)機(jī)公司(生產(chǎn)飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)、地面燃?xì)廨啓C(jī)及地?zé)岚l(fā)電系統(tǒng)、太空推進(jìn)系統(tǒng))、西科斯基飛機(jī)公司(直升機(jī))、聯(lián)合技術(shù)消防安保公司(消防及建筑安保系統(tǒng))和聯(lián)合技術(shù)動(dòng)力公司(分布式能源及車用燃料電池系統(tǒng)),以及聯(lián)合技術(shù)研究中心,在各自領(lǐng)域中均居世界領(lǐng)先地位。

          ????網(wǎng)址:http://www.cn.utc.com




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